Career

Career2019-11-11T13:44:58+01:00

Career at Touro College Berlin

At Touro College Berlin, we are always looking for professionals with a fresh outlook and new additions to our staff and faculty. View our vacancies below.

 

Academic Vacancies

  • Currently no vacancies.

Staff Vacancies

  • Büroassistent / Office Assistant der Hochschulleitung (m/w/d)

    in Teilzeit (25 Stunden pro Woche), zum nächstmöglichen Zeitpunkt

    Das Touro College Berlin ist eine private Hochschule, die 2003 in Berlin-Charlottenburg gegründet wurde. Sie gehört zum internationalen Hochschulnetzwerk „Touro College and University System“. Hauptsitz des Netzwerks ist das Touro College New York.

    Sowohl in Deutschland als auch in den USA akkreditiert, bietet das Touro College Berlin englischsprachige Bachelor- und Masterabschlüsse in Psychology, Business Management und Holocaust Studies an. Unweit der Havel in grüner Umgebung gelegen, studieren und arbeiten auf unserem Campus Menschen verschiedenster Nationalität, Religion und kultureller Zugehörigkeit.

    Das gilt auch für das kleine Team der Hochschulverwaltung, in dem jede/r für mehrere Aufgaben zuständig ist. Das Main Office dient als koordinierende Verwaltungseinheit, Sekretariat der Rektorin und zentraler Anlaufpunkt für Publikumsverkehr. Betriebssprachen sind Englisch und Deutsch.

    Im Main Office des Touro College Berlin ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

    Büroassistent / Office Assistant der Hochschulleitung (m/w/d)

    in Teilzeit (25 Stunden pro Woche)

    Aufgaben

    • Customer Service: Betreuung des Telefons, Erteilung von Auskünften, Betreuung von Gästen
    • E-Mail- und Briefkorrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Anfertigung von Dokumenten (Bescheinigungen, Listen, Tabellen etc.), Schreibarbeiten
    • Bearbeitung der Post (Eingang/Ausgang)
    • Pflege des Terminkalenders, Vorbereitung von Sitzungen und Auswärtsterminen (Internetrecherche, Erstellung von Unterlagen, ggf. Buchung von Reiseverbindungen)
    • Pflege der Kontaktdatenbank / Adressverwaltung mit MS Outlook
    • Unterstützung von Veranstaltungen (z. Vorträge, Absolventenfeier) und größeren Projekten (internationale Summer Schools u. a.)

    Anforderungsprofil

    • Ausbildung als Bürokaufmann/-frau, Fremdsprachensekretär/in o. ä. bzw. entsprechende Berufserfahrung
    • muttersprachliche Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
    • sicherer Umgang mit den gängigen Computerprogrammen (v. MS Office, gern auch Grafikkenntnisse), Bereitschaft zur bedarfsabhängigen Weiterbildung in diesem Bereich
    • Serviceorientierung, Fähigkeit zu und Freude an effizienter (Tele-)Kommunikation in einem interkulturellen Arbeitsumfeld
    • systematische, gut organisierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
    • Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit

    Bewerbungsmodalitäten

    Haben Sie Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in der Verwaltung einer internationalen Hochschule? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail, zusammengefasst in einer PDF-Datei, bis zum 15.11.2019 an office@touroberlin.de. Für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle stehen wir Ihnen unter 030 / 300 686 0 gern zur Verfügung.

    Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.